12345投诉处理技巧
的有关信息介绍如下:1,找出原因。
多次出现投诉件的原因是处理这一问题的关键,是因为有关部门履职不到位、拖拉敷衍了事,还是是对投诉人解释不够;是投诉人不按照正常救济途径,还是属于投诉人故意诽谤诬告。
2,调查处理。
对于有关单位履职不到位,故意不作为造成出现多次投诉件,应当向相关部门反映,追究有关责任单位的责任,并且做好矛盾化解和解释工作。
3,查处责任人。
对于个人工作拖拉、敷衍了解等行为造成的多次诉求件,应当启动追责程序,对相关责任人给予行政或纪律处分。
4,耐心解释。
对于有关部门开展的工作没有瑕疵,投诉人认识不到位而产生的多次投诉件,要耐心做好解释和说服工作,让其能够主动选择其他维权方法。
5,选择其他途径。
对于有些民事纠纷,必须需要通过民事诉讼才能解决,要向投诉人解释清楚,让其到法院诉讼。如果不听劝阻仍然多次投诉的,应当给予告诫。
6,追究责任。
对于恶意侮辱、诽谤他人,经相关部门调查核实,纯属子虚乌有的投诉。应当予以告诫,构成民事侵权的,被投诉人有权要求追究责任,构成犯罪的也可以追究刑事责任。